Réunion 4 mai 21

Lien vers l'espace de prise de note : https://mypads2.framapad.org/p/reunion-groupe-animation-sh8rg94b?


Ordre du jour :
- nouvelle lettre d'info
- projection sur la suite du groupe facilitation
- séminaire et/ou formation outils de facilitation de réunion
- se recaler par rapport au début de l'accompagnement, comment on attérit

Présent·e·s : Anne, Denis, Manuel, Linda, Katell

Actualités :
peu de retours sur la dernière info-lettre
pas simple de savoir comment vont les uns et les autres dans l'équipe
des échanges par Wathsapp
travail sur les politiques publiques, çà avance : mobilisation qui baisse
des mobilisations sur des sujets concrets comme la route de Nantes
besoin de phase de concrétisation
difficulté d'accepter la temporalité de la collectivité
assurer la visibilité des suites données aux sollicitations
comment on décentralise le suivi des sollicitations

Lettre d'information :
éléments pour nouvelle info-lettre, quelques mises en forme à voir avec Katell
relancer Nathalie pour éléments de la métropole ? OK
Denis cherche à mettre quelques illustrations
envoi rapide dans la semaine
pose la question de la mobilisation

Organisation du groupe facilitation
> Deux objectifs visés
- la tisanerie en concret
- le tableau de bord des outils (commence à se mettre en place sur les changements d'outils)
- quels objectifs intermediaires ?
> Anne et Denis, Linda sollicités dans animation de séminaires
à développer mais faut s'approprier des outils, peut-être plus facile en présentiel
> La tisanerie pourra beaucoup faciliter, mais on ne peut pas l'atteindre tout de suite, moyen qui permet de redynamiser l'équipe, surtout dans cette période
> besoin de la présence pour mieux animer l'équipe
> tisanerie comme "co-working" des élus, pourrait servir d'espaces pour les parrains-marraines
> relancer mail parrains/marraines et officialiser les groupes qui sont faits
> l'autonomisation du groupe (caler les dates, etc.)
> peut-être que la tisanerie, quel but, quel fonctionnement, peut arriver dès cet été peut être un sujet, quelle charte de fonctionnement de cet endroit-là

On avait identifié 4 grands volets : comment on anime, comment on implique, comment on informe, comment on décide

Régularité :

• 1 fois par mois
• 1 rôle d'organisation, avec un planning, proposition de date, Anne se propose
• se caler un soir en début de mois, essayer de trouver un même jour (le jeudi)

Espace en ligne :

• pour laisser des traces, capitaliser
• yeswiki ? avoir un espace autonomie

Les sujets qui pourraient s'enchaîner :

• creuser l'organisation du lieu "la tisanerie", le besoin et l'aménagement : envoi mail à Philippe Grandjean, copie Katell, Fabrice et François / calendrier sur mai à juillet

Perspectives de sujets dont peut s'emparer le groupe facilitation :
Pour la question de la Décision, questionner sur les flux de décisions constatés pour voir où sont les trous et voir comment améliorer le fonctionnement

Projection sur le calendrier des séminaires d'ici l'été :

• 4 gros projets en cours mise en route du mandat cadré par le DGS et le Maire : le projet politique
• prochains : le 5 et 12 mai puis un mois de formalisation
• portage auprès des services fin juin
• organisation des services portés par les services
• un temps le 29 mai pour triturer politiquement et financièrement sur les grosses opérations à mener sur le mandat
• un temps gouvernance interne avant l'été

Avant l'été un atterrissage sur cet ensemble-là.
Date pressentie le 3 juillet - date de finalisation qui pourrait donner lieu à quelque chose de sympa.

Pour la préparation de ce séminaire : sur le fond acteurs clés Philippe Grand-Jean, Noëlle, aller voir sur les animateurs des séminaires de projet de mandat (Martin, FX, Nathalie) + Muriel D.

> Katell en parle avec Philippe Grandjean de vive voix, également à Noëlle
> Linda peut en parler à Martin, Muriel
> Anne en parle à FX et Nath.

Puis organisation d'un groupe de préparation du séminaire en juin prochain (2 temps de prépa)

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