Réunion 18 mars 21

Lien vers l'espace de prise de note : https://mypads2.framapad.org/p/reunion-groupe-animation-sh8rg94b?

Ordre du jour :
- contenu de la deuxième lettre d'info
- comment faire perdurer la dynamique des lettres d'infos
- discussion sur l'animation de séminaire d'équipe - formation à quelques essentiels de la facilitation

Présent·e·s : Fred, Anne, Denis, Manuel
Excusée : Linda

Météo
Denis : brouillard, trop de réunions le soir
Anne : un peu fatiguée aussi mais ne se plaint pas parce que a du temps quand même, bcp de réunion du soir, météo bonne quand même
Fred : en a fait déjà moins qu'eux donc çà va, a fait l'impasse sur le séminaire, pas trop de réunions en visio, le fait de ne pas voir le bout de ce confinement casse le moral

ressenti : les réunions en distanciel plus difficile, parfois plus longues. Peut créer des tensions. Difficulté avec les projets récupérés du mandat précédent. Problématique parce qu'on n'a pas toujours les tenants et les aboutissants amènent des collisions de compréhension. Des questions de confiance aussi. Le distanciel met à mal la cohésion d'équipe.

Actualités
la tisanerie est sur les rails. Deux lieux possibles.
les parrains-marraines : interroger où ils en sont

La première lettre d'info, 25% d'ouverture de lettres
La lettre d'info doit être plus décalée.
Orienter les demandes d'infos, édito un peu décalée.

Deuxième lettre d'info
mettre un édito de Denis
plus une info décalée sur Martin, info de François
info de la tisanerie
Fred : rappelle François sur la tisanerie pour voir ce qu'on peut dire et message à Martin pour avoir une photo pendant les réunions visio
Denis : petit édito
Anne vérifie les fautes d'orthographes et envoi à Denis
envoi le 25 mars.
être attentif que les non-élus les reçoivent bien.

Séminaire
Enquête sur le déroulement du dernier séminaire (envoyer en même temps que l'info-lettre ?)
au dernier séminaire Denis et Anne ont eu des rôles, Katell a fait les propositions de rôles et se sont proposer volontaires
retours sur le déroulement du dernier séminaire :
- parfois impression de refaire le programme d'il y a un an, pas vraiment de choses incroyables qui sont sorties, peur qu'on repartait en campagne
- se consacrer à un seul sujet était intéressant, mais peur car bcp d'autres sujets à creuser
- idée qui était intéressante "comment dans le thème se loger on retrouve tous les autres piliers du programme"
- les objectifs étaient clairs
- garant du temps pas toujours efficace
- des documents préalables pas tous utilisés

Un besoin sur l'animation de réunion, outils et techniques
organiser une séance de formation plus approfondie sur l'animation de réunion avec présentation de différentes méthodes, de façon de construire un déroulé, de poser des objectifs
séance ouverte aux volontaires
vendredi 23 avril
Anne voit pour la salle
14h-17h
Manu : préparation d'un petit texte d'explication, le groupe de facilitation le rebascule à l'ensemble de leurs collègues.

---