Réunion 11 février 21
Relevé de décisions :
>> graphisme infolettre : Denis
>> reclecture - réécriture infolettre : Anne
>> voir si Linda avait aussi collecté des infos pour l'infolettre : Fred
>> Point validation infolettre : mardi 16 février à 13h en visio
>> envoi mail aux 13 personnes positionnées comme parrain/filleul : Anne
>> Appeler Fabrice et Katell pour les informer des avancées, ressentis du groupe facilitation : Fred
>> commencer à sonder l'idée d'un séminaire "convivialité" au printemps : tous
>> graphisme infolettre : Denis
>> reclecture - réécriture infolettre : Anne
>> voir si Linda avait aussi collecté des infos pour l'infolettre : Fred
>> Point validation infolettre : mardi 16 février à 13h en visio
>> envoi mail aux 13 personnes positionnées comme parrain/filleul : Anne
>> Appeler Fabrice et Katell pour les informer des avancées, ressentis du groupe facilitation : Fred
>> commencer à sonder l'idée d'un séminaire "convivialité" au printemps : tous
Lien vers l'espace de prise de note : https://mypads2.framapad.org/p/reunion-groupe-animation-sh8rg94b?
Ordre du jour :
- rassembler article pour prochain webzine
- faire le point sur les difficultés rencontrées
- discuter du séminaire de mars
Présent·e·s : Fred, Anne, Denis, Manuel
Tour de ressenti :
période difficile
difficultés au niveau des services : période difficile pour eux. De plus une réflexion sur la réorganisation des services pour mieux l'adapter à une commune de 20 000 habitants, changement d'échelle, organisation pas vraiment adaptée aujourd'hui à faire évoluer.
au niveau des élus : enthousiasme pour la newsletter, on nous a demandé la périodicité, çà fait du bien, moins d'effet sur le recueil de connaissances, parrainages/marrainages çà c'est rempli mais comment çà va se passer. Le manque de présence ne permet pas de bien ressentir la dynamique du groupe. Pas encore réussi à souder les "deux groupes" qui se sont réunis pour les élections. Mais le fait qu'il n'y pas eu de temps conviviaux ne favorise pas la cohésion d'équipe.
Pour les nouveaux élus c'est sûrement le plus compliqué. C'est un peu toujours les mêmes qui participent. Discussion sur animation des séminaires.
Vis-à-vis du Covid, moral des élus çà va mais bcp de peine pour les services.
Peut-être appeler les élus pour mettre du lien.
1 - Travail sur l'infolettre :
- contenu ici : https://mensuel.framapad.org/p/trame_newsletter_%C3%A9lus
- mise en forme sur sendinblue (Denis)
- rmq : mettre aussi dans l'infolettre : il y a le whatsapp "blabla" et la naissance d'Albane
- envoi quelle date ? semaine prochaine (semaine du 15 février)
- par qui ? graphisme Denis, Anne relecture et ré-écriture, Fred voit avec Linda
- Denis envoie par mail une préversion au groupe facilitation (modification)
- point validation mardi 13h
2 - Parrainage / marrainage
sur comment on se lancehttps://lite.framacalc.org/9I36-parrains_marraines_elus
préparer un mail pour les personnes positionnées
Anne fait une proposition de mail
3 - Temps conviviaux
difficile d'en faire à distance, mais qu'est-ce que çà manque !faire un mail ou coup de fil à Katell ou Fabrice pour faire état de nos ressentis
que les membres du groupe facilitation appelle de "façon aléatoire" pour avoir la météo
4- Séminaire
ne pas caler un séminaire d'équipe en mars, il y a déjà le séminaire du 13 mars : projet du mandaton part plutôt sur un séminaire "convivialité" à caler dès qu'on peut se retrouver en présence au printemps