Atelier 3 : comment on s'implique ?
6 octobre 2020Objectifs de l'atelier
proposer des moyens qui facilitent l'implication de tous les membres de l'équipe municipaleComment ?
1- rendre visible les espaces d'implication possible
2- organiser un système de binôme/parrainage
3- lister les besoins de formations pour les nouveaux élus
Espaces et temps d'implication
Nous avons tenté dans un premier temps de lister les différents espaces d'implication possible pour les membres de l'équipe municipale. Nous les avons rassemblés en 8 catégories. Certains ne concernent que le maire, les adjoints et les subdélégués (comme par exemple le Bureau municipal ou certains actes institutionnels) d'autres les élus (commissions, conseils municipaux) et bien d'autres sont ouverts à l'implication de l'ensemble des membres de l'équipe municipales élus et colistiers.
Ce travail nous a amené à constater :
- qu'il y avait un décalage entre le temps passé dans les instances et le temps passé auprès des services et des habitants
- qu'il y avait possibilité d'implication notamment sur les actions de proximité en développant par exemple les déambulations, les rencontres citoyennes de quartier, visite avec un·e élu·e, les permanences d'élus (des réserves ont été soulevées quand à la capacité de répondre aux questions cf. rubrique besoin de formation)
- que sur pour la cohésion d'équipe et l'invitation à s'impliquer, les temps formels ne suffisent pas et qu'il fallait développer la possibilité de temps informels entre les membres de l'équipe municipale et peut-être mettre en place un lieu physique de rencontre.
Constituer des binômes - parrainages
Nous avons ensuite creusé la possibilité de mettre en place un système de parrainage/marrainage entre anciens et nouveaux élus. Nous en avons tirés quelques missions et modalités de mise en œuvre.
Besoins en formation
Nous avons évoqué l'importance de la formation en début de mandat. De nombreuses demandes peuvent être répondues par de la formation en pair-en-pair et avec les services.
En guise de conclusion
Nous proposons comme prochain pas :- la mise en place du système des parrains/marraines dès le prochain séminaire du 14 novembre en listant au préalable les personnes motivées pour devenir parrain ou marraine et les personnes motivés pour être parrainé
- également lors de ce même événement, nous pourrons réaliser un tableau des compétences professionnelles et autres des différents membres de l'équipe
Ressources et documents de travail
le recueil de représentations et carte mentale des réflexions lors de l'atelierÉléments de réflexion sur l'implication dans l'équipe municipale Travail préalable : commencer à faire un listing des tâches que doivent exécuter les élus municipaux. Vous pouvez dès à présent écrire vos idées sur l'espace de co-écriture ci-dessous cliquez ici sur le lien direct.
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