construire et partager un processus de décision clair
Comment
- en définissant les différents types de décisions que les élus peuvent être amenés à prendre et les process associés
Résultats attendus
- un petit guide qui permette de situer rapidement à quel type de décision on a affaire et le process qui y est associé.
Compte-rendu
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nous avons dans un premier temps :
- présenté le retour du petit questionnaire préalable où il nous était demandé d'identifier quelques grandes catégories de décisions que nous sommes amenés à prendre en tant qu'élus.
- nous avons revu quelques définitions montrant bien que la décision était un processus allant d'une première phase dite "d'intelligence" qui permet d'identifier dans son environnement où est-ce qu'il va falloir prendre un décision et quel type de décision puis une phase de modélisation où on recueille les informations, les avis pour évaluer les différentes solutions envisageables, la phase de choix et enfin la phase d'évaluation a posteriori venant confirmer le choix effectué ou le remettre en question
- nous avons vu que plus on était sur des décisions concernant le sens, l'intention, l'éthique plus il fallait rechercher l'engagement et le consensus et çà prenait du temps et plus on était dans des décisions opérationnelles, techniques plus il fallait être rapide et accepter la prise de décision autonome.
Puis dans un deuxième nous avons essayer de construire à partir de nos propres expériences un petit guide sur les situations de prises de décisions et les process associés. Nous avons identifiés 5 situations de prise de décision allant de décisions opérationnelles du quotidien vers les décisions plus stratégiques et politiques en ajoutant le cas particulier des décisions sollicitées (par des habitants, associations, partenaires...).
- difficulté à différencier ce qui est stratégique de ce qui est opérationnel arriver à poser une définition commune - ritualiser des séminaires de travail collectif : sur des sujets stratégiques à long terme et pour se synchroniser sur le projet de mandat - favoriser une plus grande prise de décisions opérationnelles par les élus délégués et groupes de travail pour désengorger le BME - bien travailler la coopération avec les services sur les prises de décisions opérationnelles et dans la connexion entre projet de mandat et projet administratif - travailler les questions de gestion de conflits et divergence avant, pendant et après prise de décision
Petit questionnaire préalable pour préparer l'atelier ensemble
